Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement für Schulungen / Seminarorganisation

Entwirf deine Karriere mit uns!

Hallo! Wir sind Mensch und Maschine! Als Autodesk Platinum Partner und führendes Systemhaus in Europa vertreiben und entwickeln wir seit über 30 Jahren individuelle und innovative Softwarelösungen für CAD, CAM, BIM und PDM. Wir sind ein hochspezialisiertes Team von mehr als 1.000 Technik- und Kommunikations-Genies weltweit, die sich gemeinsam für unsere Technik begeistern und vorausdenken. Zusammen gehen wir unkonventionelle Wege, um stets die individuell beste Lösung für unsere Kunden aus der Industrie, Architektur und der Geoinformationsbranche zu finden.

Du liebst Software wie wir? Dann bist du genau die bzw. der Richtige für unsere Seminarorganisation! Verstärke uns an unserem Standort in Saarbrücken.


Hier läufst du zu Höchstformen auf

  • Ansprechpartner (m/w/d)  für Kunden/innen, Referenten/innen sowie Dozenten/innen zu allen Fragen rund um das Schulungsangebot
  • Kommunikation mit Trainern/innen, Teilnehmern/innen und Kunden/innen
  • Einladungs- und Teilnehmermanagement
  • Erstellung von Zertifikaten
  • Eigenständige Abwicklung von Seminaranmeldungen bis zur Abrechnung der Teilnahmegebühren
  • Ein- und Ausganskontrolle von Rechnungen des Seminarbereichs
  • Erstellung und Pflege der Seminar-Webseiten im CRM-System Salesforce

Das ist dein Bauplan bisher

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Du hast idealerweise erste Berufserfahrung in der Seminarorganisation / -verwaltung
  • Du hast Freude im Umgang mit verschiedensten Ansprechpartner/-innen
  • Du organisierst gerne und behältst immer den Überblick
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie optimalerweise mit  Salesforce


Mensch und Maschine als Arbeitgeber: Der perfekte Plan für deine Zukunft

Wir sind einer der führenden Anbieter in unserem Metier und bieten bereits rund 1.000 Menschen ein sicheres berufliches Zuhause, jetzt ist deine Chance: Werde auch du ein echter MuMler! Wir bieten dir zahlreiche Möglichkeiten, dein Können und deine Motivation einzusetzen – das alles in einem tollen Arbeitsklima in einer offenen und familiären Firmenkultur!

Bei uns arbeiten die verschiedensten Menschen und Professionen – was uns alle eint, ist unsere Leidenschaft für das, was wir tun: richtig gute Lösungen anbieten, alle zusammen. Hier arbeiten Kolleginnen und Kollegen aus dem Vertrieb, dem Produktmanagement und der Technik Schulter an Schulter, um am Ende gemeinsam stolz sein zu können auf das Ergebnis.