Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement / Seminarorganisation in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)

Entwirf deine Karriere mit uns!

Hallo! Wir sind Mensch und Maschine! Als Autodesk Platinum Partner und führendes Systemhaus in Europa vertreiben und entwickeln wir seit über 30 Jahren individuelle und innovative Softwarelösungen für CAD, CAM, BIM und PDM. Wir sind ein hochspezialisiertes Team von mehr als 1.000 Technik- und Kommunikations-Genies weltweit, die sich gemeinsam für unsere Technik begeistern und vorausdenken. Zusammen gehen wir unkonventionelle Wege, um stets die individuell beste Lösung für unsere Kunden aus der Industrie, Architektur und der Geoinformationsbranche zu finden.

Du liebst Software wie wir? Hast Spaß an der Teamarbeit und Freude am Umgang mit Kunden? Dann bist Du genau die richtige Person für unseren Standort in Velbert! 


Hier läufst du zu Höchstformen auf

  • Als erste/r Ansprechpartner/in an der Telefonzentrale sorgst Du dafür, dass jeder Anrufer den richtigen Ansprechpartner für sein spezielles Anliegen bekommt
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bestellungen sowie das telefonische Nachfassen von Angeboten
  • Telefonische Beratung von Kunden und Interessenten 
  • Kommunikation  mit Kunden, Referenten sowie Dozenten zu allen Fragen rund um das Schulungsangebot
  • Einladungs- und Teilnehmermanagement und Erstellung von Zertifikaten
  • Eigenständige Abwicklung von Seminaranmeldungen, der Betreuung der Schulungsteilnehmer an Seminartagen vom Empfang, über die Bewirtung bis zur Abrechnung der Teilnahmegebühren
  • Ein- und Ausganskontrolle von Rechnungen des Seminarbereichs
  • Erstellung und Pflege der Seminar-Webseiten im CRM-System Salesforce


Das ist dein Bauplan bisher

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Du hast idealerweise Berufserfahrung in der Büro- und Seminarorganisation
  • Du bist an technischen Themen interessiert und hast sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie optimalerweise mit Salesforce
  • Du hast Freude im Umgang mit verschiedensten Ansprechpartner/innen
  • Du organisierst gerne und behältst immer den Überblick
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil


Mensch und Maschine als Arbeitgeber: Der perfekte Plan für die Zukunft

Wir sind einer der führenden Anbieter in unserem Metier und bieten bereits rund 1.000 Menschen ein sicheres berufliches Zuhause, jetzt ist deine Chance: Werde auch du ein echter MuMler! Wir bieten dir zahlreiche Möglichkeiten, dein Können und deine Motivation einzusetzen – das alles in einem tollen Arbeitsklima in einer offenen und familiären Firmenkultur!

Bei uns arbeiten die verschiedensten Menschen und Professionen – was uns alle eint, ist unsere Leidenschaft für das, was wir tun: richtig gute Lösungen anbieten, alle zusammen. Hier arbeiten Kolleginnen und Kollegen aus dem Vertrieb, dem Produktmanagement und der Technik Schulter an Schulter, um am Ende gemeinsam stolz sein zu können auf das Ergebnis.

Erlebe unsere spannende Technikwelt und freu dich darüber hinaus auf diese attraktiven Vorteile:

  • Krisensicherer Arbeitsplatz im weltweiten Wachstumsmarkt der Softwarelösungen für CAD, CAM, BIM und PDM
  • Festgehalt in der Probezeit, danach attraktives Fixgehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten in der zusätzlichen variablen Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice    
  • Großes Angebot an externen und internen Weiterbildungen
  • Interessante Firmenevents zum Beispiel unser großes Sommerfest und das SalesCamp